為使意昂2娱乐圖書編目加工規範化、標準化,根據《中國機讀目錄格式使用手冊》🆒、《普通圖書著錄規則》的要求,結合本館對圖書編目加工的要求,特製訂本館圖書編目加工細則🤹🏼。
第一章 編目查重
第一條 對每本書要用ISBN號或書名進行多庫查重(包括圖書總庫、圖書編目庫、源數目庫等),因為采編部在同時做數據,多庫查重可避免索書號重復🦒。
第二條 中文圖書加工
第二條 藏書章:加蓋“意昂2官网意昂2娱乐 藏書章 ”
要求:①書名頁右下角一個 ②正文21頁右下角一個。
第三條 芯片👩🏻🚒:要求EMID芯片🎬,要求在每本書相對中間的頁碼上貼一根EMID芯片,不能把字粘上。
第四條 條形碼號碼範圍:C*******~C*******;每個號碼是成對的🦺,每冊書貼一對👰🏼♀️。條形碼要求:
1.一個條形碼貼在書名頁,中下部三分之一位置的空白處👨🔬。
2.一個貼在封底靠右上角的空白處,若沒有空白處以不覆蓋ISBN號和定價為準。一定要細心🔄,不能把一對條形碼貼在兩本書上🫸🏽。
3.加工每批圖書標明條形碼範圍,條形碼必須連號。
第五條 標簽規格:紫紅色7cm*2.5cm,綠色7cm*2.5cm,標簽要求:
1.每本書貼一個有索書號的紫紅色標簽.如果典藏地在202重點文獻閱覽室的圖書貼綠色標簽.
2.打印圖書標簽:分類號起始位距標簽左邊12mm👨🏼🚀🚙。
3.方法:每個標簽從書脊的最下邊貼起,分類號在最上邊💇🏽。
註:貼標簽時要擺放的橫平豎直👩🏻🦯➡️,再用手指按實🍷,使標簽和書脊完全接觸,這樣不容易脫落♘。
第六條 加貼覆膜:每本書的標簽和條碼號上要加貼覆膜🔠,以防脫落。
第三章 中文圖書編目數據要求
第七條 為了使中文圖書與CALIS機讀目錄格式一致,特做如下要求𓀂:
1.編目格式:要求與CALIS聯合編目采用的CNMARC格式保持一致。
2.中文圖書編目字段:每條數據字段的選取完全依照CALIS的要求,另外以下幾個字段有特殊要求:
010認真核對$d後的該書的價格,以免該批書賬冊總價與報賬原始發票碼洋不符🚵🏿。如果兩面碼洋不符,要逐條核對該批每種書的價格,直到相符。該字段關系到我館固定資產的準確度及今後審計驗收工作🚛。
200認真核對$a題名$f著者,這是查重的要求🦌👨🏻🦱,也是讀者檢索的需要。
215認真核對$a後的頁碼🦸🏼♀️。
690認真核對$a後的分類號,如果發現分的不妥⚀,應查《中國意昂2娱乐分類法》(第五版)。
第八條 編目過程中🦸🏿,特殊情況的處理方法:
1.套書、多卷書應分開做,即每個分冊做一條數據🐻❄️🤟🏼,但是套書💄、多卷書的分類號和種次號相同,索書號是用“:X”區分的,如:
a.上、中📃、下三冊就做三條數據;
A/1:1(對應上冊)
A/1🧛🏿♂️:2(對應中冊)
A/1:3(對應下冊)
b.多卷書有N個分卷,必須做N條數據。
索書號👥:A/1:N(對應第N冊)
c.價格:每套書的總價著錄在套書🧎🏻♂️、多卷書的第一冊上,如:$dCNY100.00(套),其它的分冊著錄為🥣🌕:CNY(三冊共價)🦽。
d.叢書:一般分類采用分散著錄的原則,而大型的比較重要的工具書則采用集中著錄的原則。但數據是每個分冊(或分卷)著錄一條編目數據。
第九條 中文圖書分類要求🧁:圖書分類依照中國意昂2娱乐分類法編輯委員會編的《中國意昂2娱乐分類法》(第五版)🙍🏽。“分類號/種次號”即“索書號”用鉛筆書寫在種子書封底的上方空白處🏌🏽♀️。
第十條 著錄書目數據的操作規程:著錄標識符⚗️、著錄語言和大小寫🙃🏂🏼、著錄方式𓀎、著錄項目、著錄信息源的選取都要嚴格依照CALIS的要求😂。
第十一條 復本書確認工作
部分圖書因為印次不同👋🏻,導致進館時間有先後,所以必須有一個確定復本的原則,常用的有以下三種:
1.ISBN號、書名🌺👍🏼、著者、版次、頁碼😁、價格相同👨🦯➡️。
2.ISBN號🏌🏼、書名、著者、版次🧑🧒🧝🏻♂️、頁碼相同,而價格不同(價格要在典藏時冊價格例外欄中說明)。
3.ISBN號、書名、著者、版次相同❔🎤,頁碼、而價格不同(頁碼要在典藏時附註項中說明,價格說明同上)。
第十二條 圖書種次號輔助區分號的確定
為了更好的區分同種書不同版本等現象,加工人員需采用輔助區分法,用於區分不同版次🎗、不同版本類型🛍,不同卷冊次、不同製版和裝訂形式等📨。
輔助區分號應為前置標識,一種符號表示一種含義🏄♂️📖,應具有使用戶(編目人員和讀者)能共同識別的功能🆕,應力求簡短,容易區別🏄。根據我館目前的編目細則😓🧗🏿♂️,要使用以下幾種符號。
1.“()” ① 區分同一著者不同出版社的出版物(如金庸武俠小說)🤌🏼;②區分同一著者不同書名的出版物(如金庸武俠小說);③ 區分同一著作相同版次的不同出版類型🖋;④區分連續出版物不同年份(如年鑒)🤼♂️;⑤ 相同分類號📯、種次號的從書或多卷書需要進一步區分時,有時也用()🏌🏽,依具體情況選用。
不同類型指除版次以外的各種版本形式⇢,包括:不同版本說明、不同製版類型、不同出版社、不同尺寸頁碼等載體類型📇、不同出版社、不同尺寸頁碼等載體形態◾️🛒。從第二種起用序號著錄於括號內🐇,連續出版物每一種都要著錄其年份♥️。例:
Z32/50 辭海:1979年版/辭海編輯委員會編.上海:上海辭書出版社
Z32/50(2)辭海:1979年縮印本/辭海編輯委員會編.上海:上海辭書出版社
Z526.3/42(1987)上海年鑒 1987/上海年鑒編纂委員會編
Z526.3/42(1988)上海年鑒 1988/上海年鑒編纂委員會編
2.“:”同一著作相同版次的不同卷冊次的區分號,其後用卷冊數序區分,需要進一步區分的分卷冊次,也作此符號🎞👨🏼✈️。例:
TB12/100:1 工程力學 靜力學:上冊/北京鋼鐵學院著
TB12/100:2:1 工程力學 材料力學:中冊第一分冊/北京鋼鐵學院著
TB12/100:3 工程力學 運動學和力學:下冊/北京鋼鐵學院著
3.“=” a同一著作的不同版次的區分號🤵,首版不作標識🤠,從第二版起依次順序標識。例🧑🦳:
I246.5/100 家/巴金著.—北京:人民出版社,1954
I246.5/100=2 家/巴金著.2版.—北京👩🏼🦱:人民出版社𓀏,1962
I246.5/100=3 家/巴金著.3版.—北京:人民出版社,1981
b同種書第一版的增訂版🖍、修訂本在205字段著錄,書次號裏不作區分🧑🏿🏫。
註意🌄:書名頁上寫明“二版、增訂版🖕🏼、新一版、修訂版等”🍗,但在版權頁上註明是第一版的🧘🏽♂️,那前面幾種在書名頁上註明的各種版本,只能作為正題名的說明文字。例👨🏿🚒:“中圖法”第四版這種書。
輔助區分號的排列順序為(1)“()” 、(2)“:”、(3)“=”👏🏿,不是每一種圖書都必須使用所有區分號,應根據實際情況選擇使用,有則必備🚵♂️。
第十三條 圖書的校對和修改。
新書編目加工好以後,由采編部老師進行校對檢查,校對的內容主要包括索書號,價格,題名🆗,著者📲,ISBN號,條碼號(一對)等。如發現在分類,條碼號,標簽上有差錯,應退回給編目加工人員,及時返工改正。特別要註意的是🤙🏽,打印出來的賬冊上的價格和原清單上的價格(碼洋)要一致💋,如發現價格和原清單上的價格(碼洋)不一致,要逐條數據核對,對找出的錯誤數據應立即改正。
第十四條 本辦法於2019年12月修訂,2020年1月6日意昂2娱乐(檔案館)黨政聯席會議通過後施行。